vous interviendrez sur les missions suivantes :
Secrétariat classique:
• Gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda
• Prise de notes
• Frappe et mise en page de documents
• Mise en forme, copies, couvertures de classeurs
• Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions
• Gestion du classement des dossiers
• Gestion des mails
La partie gestion/ facturation, avec notamment :
• Saisie des feuilles de temps, des notes de frais.
• Etablissement des factures
• Etablissement des demandes de conflict check
• Préparation des dossiers clients : couverture de classeurs, copies, scan, envoi de plis
• Création des relations commerciales, des projets sur le logiciel de gestion
• Formation sur les procédures internes aux nouveaux collaborateurs
• Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité
- BTS assistant de direction validé
- Niveau anglais minimum B1
- maîtrise avancée du Pack Office et notamment Power Point
- initiative, et adaptabilité .
- Grande rigueur et fiabilité
- Fort sens du service
- Excellente présentation et très bon relationnel
Emerite RH recrute pour son client, un des premiers cabinets d'Avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F
Le cabinet compte aujourd'hui plus de 500 professionnels parmi lesquels 63 Associés. Il fait partie d’une des premières organisations mondiales de services professionnels et, à ce titre, travaille avec les collaborateurs situés dans 150 pays.