Assistant(e) de gestion h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Paris La Défense  (92908)
  • Conseil Juridique / Cabinet d'avocats

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

vous interviendrez sur les missions suivantes :

Secrétariat classique:

• Gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda

• Prise de notes

• Frappe et mise en page de documents

• Mise en forme, copies, couvertures de classeurs

• Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions

• Gestion du classement des dossiers

• Gestion des mails

La partie gestion/ facturation, avec notamment :

• Saisie des feuilles de temps, des notes de frais.

• Etablissement des factures

• Etablissement des demandes de conflict check

• Préparation des dossiers clients : couverture de classeurs, copies, scan, envoi de plis

• Création des relations commerciales, des projets sur le logiciel de gestion

• Formation sur les procédures internes aux nouveaux collaborateurs

• Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité

Le profil recherché

- BTS assistant de direction validé

- Niveau anglais minimum B1

- maîtrise avancée du Pack Office et notamment Power Point

- initiative, et adaptabilité .

- Grande rigueur et fiabilité

- Fort sens du service

- Excellente présentation et très bon relationnel

L'entreprise

Emerite RH recrute pour son client, un des premiers cabinets d'Avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F

Le cabinet compte aujourd'hui plus de 500 professionnels parmi lesquels 63 Associés. Il fait partie d’une des premières organisations mondiales de services professionnels et, à ce titre, travaille avec les collaborateurs situés dans 150 pays.


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