Assistant de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Paris - 16ème arrondissement  (75016)
  • Télécommunications

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Type de contrat : CDI

Statut : Non Cadre

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Vous aurez pour principale mission la gestion administrative du Pôle Activités et du pôle d'Exploitation. A ce titre, vous serez chargé des missions suivantes :

- Suivre les plannings : congés, RTT, formations, habilitation, astreintes

- Contrôler et suivre les notes de frais

- Effectuer diverses tâches administratives :

? Préparer des tableaux de bord,

? Effectuer les formalités administratives liées aux recrutements

? Réaliser les dotations de matériel

? Suivre et contrôler les dossiers administratifs et budgétaires

? Organiser les transmissions de documents et les données informatiques

? Gérer les documents généraux et procédures

? Gérer les demandes d'accès aux sites

? Etre en relation avec les responsables d'accès aux sites

? Effectuer les comptes rendu des réunions et gérer les appels téléphoniques

? Effectuer la gestion financière (Demandes d'achat et suivi des dépenses sur SAP, correspondance avec les fournisseurs, réception et suivi)

? Réaliser du classement et le suivi des contrats

? Effectuer la gestion du courrier, de déclarations de prestations, la gestion des déplacements

? Accompagner le développement des projets d'entreprise (planification, lieux de réception, être facilitateur pour organiser les réunions, supports des managers...)

? Réaliser l'interface opérationnelle avec les Responsables Régions, la Supervision et le SAV

? Effectuer de la gestion de projets nationaux exploitation (challenges techniciens, communication région...)

Le profil recherché

Au minimum de formation Bac +2 validée (type BTS Assistanat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre esprit d'initiative assureront votre succès à ce poste

La maitrise d'Excel et une connaissance de SAP serait un plus.

L'entreprise

TowerCast, filiale du Groupe NRJ, est un opérateur de services de diffusions hertziennes aux éditeurs de contenu tant en radio, son métier historique, qu'en télévision depuis maintenant une douzaine d'années. TowerCast a connu une croissance extrêmement soutenue au cours des 10 dernières années et détient entre 20 et 30% de PDM sur les marchés de la diffusion Radio FM et TNT. La société entre aujourd'hui en phase de pérennisation de son coeur d'activité tout en se diversifiant.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Office manager h/f