Assistant de direction h/f

  • Il y a 7 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • PARIS  (75001)
  • Logistique

Le poste

Offre réservée aux étudiants de l’Ecole de Commerce de Lyon et ceux de l’Ecole Elégance uniquement. Si vous souhaitez postuler dans notre établissement vous pouvez répondre à cette offre.

L’Ecole de Commerce de Lyon vous offre une alternance en Assistant de Direction en ayant pour missions :

Gestion du courrier entrant

Gestion d'agendas des membres du CODIR

Gestion des nouveaux arrivants

Saisie des notes de frais

Reproduction de documents

Mise en forme de courrier

Traitement de sujets rattachés au rôle de correspondant informatique de l'agence

Suivi et mise à jour du cahier des procédures du Pôle Appui.

Plus de détails sur le contenu des missions :

Enregistrement et distribution des courriers à l'arrivée

Gestion des agendas des membres du CODIR

Organisation de réunions – réservations de salle – commande de plateau repas

Gestion des nouveaux arrivants : préparation du matériel informatique, demande de création de compte informatique et suivi, demande de badge, mise à jour des listes de l'agence

Saisie des notes de frais dans outil dédié

Réaliser les demandes de reproduction de documents et suivre leur bonne exécution et réception

Traitement de texte et envoi de courrier pour la direction

Traitement de sujets rattachés au rôle de correspondant informatique de l'agence.

Suivi et mise à jour du cahier des procédures du pole assistante

Suivi du stock des fournitures de bureautique et préparation des commandes

Liste non exhaustive.

Le profil recherché

Le profil recherché est le suivant :

Vous avez un bon sens du relationnel, un esprit d'initiative, rigoureux et motivé.


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