Assistant de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD
  • ROMAINVILLE  (93230)
  • Intérim

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Le poste

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Montreuil Consulting (93100) recherche pour un de ses clients un « Assistant de direction » H/F

En tant qu'Assistant de Direction h/f au Cabinet du Maire, vos missions portent sur plusieurs volets :

• Secrétariat du Cabinet : accueil physique et téléphonique, tenue et gestion des agendas Ville, examen des courriers et ventilation, suivi des réclamations, gestion des parapheurs, réalisation du classement et de l’archivage, réalisation de tableaux de suivi et documents de présentation, rédaction de notes et de courriers...

• Organisation des circuits de coordination, de décision et de validation : préparation de dossiers techniques en lien avec les services, suivi de dossiers (recherche et collecte d’informations, synthèses, relances…), préparer le planning de l’activité du weekend, planification des bureaux municipaux (ordre du jour, convocations), anticipation des questions pouvant être posées au sujet des décisions lors des séances du conseil municipal afin que des éléments de réponse soient préparés ...

• Interface entre le cabinet du Maire et les élus du Conseil Municipal : rôle d’interface entre l’administration, le cabinet, le Maire et les élus, organisation des déplacements professionnels, de séminaires et événements pour les élus...

Le profil recherché

Titulaire d’un Diplôme d'Assistante de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience similaire de minimum 5 ans.

Organisateur hors pair, vous êtes doté d’une aisance orale soutenue par un très bon niveau de vocabulaire.

Vous excellez en orthographe et êtes rapide dans votre prise de notes.

Vous faites également preuve d'une grande autonomie et vous avez le sens des responsabilités

L'entreprise

Agence d'emploi : intérim / CDI & CDD / accompagnement RH