Assistant de direction h/f

  • Il y a 21 jours
  • CDI
  • Fontenay-aux-Roses  (92260)
  • Société immobilière

Le poste

Placé sous l'autorité directe du Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions :

Fonction d'accueil et secrétariat :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs,

• Assurer les relations téléphoniques et électroniques,

• Traiter le courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation.

Assistanat de Direction :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale,

• Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses) de la Direction Générale,

• Réceptionner les messages des riverains sous toutes les formes (email, appel vocal) et renseigner le tableau de bord « suivi des demandes riverains ».

Organisation du travail de l'équipe :

• Organiser et préparer les réunions en interne comme en externe du centre opérationnel,

• Participer aux consultations des entreprises (mise en ligne des dossiers, convocation de la commission d'appel d'offres, téléchargement des candidatures et des offres, participation à l'analyse des candidatures, avis d'attribution).

Moyens généraux :

• Gérer les salles de réunion (eau, matériel, maintien du bon ordre...),

• Gérer l'espace détente,

• Gérer l'espace accueil des visiteurs.

Le profil recherché

Vous avez une formation supérieure (BTS/DUT minimum) en gestion ou assistanat.

Vous avez idéalement au moins une première expérience au sein d'un organisme parapublic ou d'une collectivité.

Conditions et Avantages

N/C

L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle en tant qu'Assistant de Direction.