Assistant de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • IVRY SUR SEINE  (94200)
  • Centrale d'achats

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Le poste

L’Assistant(e) de Direction est rattaché(e) au Directeur Communication et vient en soutien de l'ensemble de l'équipe (9 personnes).

Missions principales :

1. Organisation du travail de l'équipe Communication:

- Gestion de l'Agenda du Directeur de la communication

- Organisation et préparation des réunions

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique

- Gestion des déplacements de l'équipe

- Elaboration du planning des congés de l'ensemble de l'équipe

- Gestion du courrier et des fourniture

2. Suivi du budget de la Direction en lien avec l'équipe :

- Elaboration des bons de commandes

- Contrôle des devis et factures

- Mise à jour des tableaux de suivi du budget communication (Excel)

- Interface avec le service de la comptabilité

Poste à pourvoir rapidement en CDI.

Rémunération brute annuelle comprise entre 35 et 40 k€ en fonction de l'expérience.

Cantine, mutuelle et nombreux avantages.

Le profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de direction, vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, dans le retail.

Vous êtes discret(e) et avez le respect de la confidentialité.

Vous avez une belle expérience en gestion de budget

Vous avez une très bonne maitrise de l'orthographe, un esprit d'équipe développé et une bonne maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.

L'entreprise

KARA Travail Temporaire & Placement recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la grande distribution, un assistant de direction H/F en CDI.