Assistant de direction (h/f), cachan

  • Il y a 3 jours
  • Intérim
  • Cachan  (94230)
  • Intérim

Le poste

Votre mission

L'agence Adecco Paris Office recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son client spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur pour un contrat d'intérim d'une durée de 3 mois à Cachan (94). Au sein de la direction patrimoine exploitation sécurité et sous la responsabilité directe de son directeur, vous aurez pour missions principales de : - Gérer l'environnement, l'agenda et les activités (déplacements) de la Direction, - Suivre le budget de fonctionnement, gérer les bons de commandes, les notes de frais, assurer le suivi des contrats, - Rédiger et mettre en forme documents, présentations, rapport aux comptes rendus, - Préparer et organiser les réunions et évènements, - Assurer l'interface avec les autres dircetions et les interlocuteurs externes.

Votre profil

Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2 dans l'assistant de direction, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Une expérience dans un établissement d'enseignement sur des missions similaires seraient appréciée. Vous êtes autonome, vous avez le sens de l'initiative et vous savez gérer vos priorités. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyses et de synthèses. Vous avez un très bon relationnel et vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes rigoureux(se), discret et organisé(e). Vous maitrisez les outils du pack office.

Nous vous proposons

Type de contrat : Intérim Durée : 3 mois Démarrage : 1er Septembre Lieu de la mission : Cachan (94) Base horaire : 35h du lundi au vendredi Rémunération : Selon expérience et profil sur 13 mois Merci de postuler en ligne !

Aptitude(s)

ACCUEIL TELEPHONIQUE

EXCEL : MACRO

EXCEL : RECHERCHE V

FACTURATION

FRAPPE DE DEVIS

FRAPPE ET MISE EN PAGE

GESTION / CREATION TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

GESTION AGENDA PARTAGE

GESTION AGENDA RESPONSABLE

GESTION COURRIERS ELECTRONIQUES

GESTION DES COMMANDES

GESTION DU PERSONNEL

GESTION PERS.-CONGES PAYES-

GESTION PERS.-MALADIE-

GESTION PLANNING

ORGANISATION / PREPARATION REUNION

ORGANISATION DEPLACEMENTS

ORGANISATION MANIFESTATIONS

POWERPOINT : ANIMATION

PROSPECTION TELEPHONIQUE

PUBLIPOSTAGE

REDACTION COMPTE RENDU

REDACTION COURRIER

REDACTION DOSSIER TECHNIQUE

RELANCE REGLEMENTS

L'entreprise

1er réseau national d'agences d'emploi, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quelque soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.


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