Assistant de direction h/f en alternance

  • Il y a + 30 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • TOULOUSE  (31000)
  • Collectivités locales/Territoriales

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Vous participerez activement à :

- Assister le secrétaire général, les managers et les chargés de mission dans leur quotidien

- Organiser et gérer les déplacements et l’audit des notes de frais

- Gérer le ou les agendas et organiser les réunions (sur site, externes, en distanciel…) en tenant compte des priorités

- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels tout en assurant un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes

- Gérer le courrier ainsi que le classement et l’archivage numérique et papier

- Assurer une circulation fiable de l'information

- Assurer la continuité de service entre assistant(e)s

- Assurer le bon fonctionnement en matière d'organisation et de logistique

- Participer à l’organisation d’évènements de communication interne et externe

- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus, …

- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et le cas échéant participer à des réunions et rédiger les comptes rendus

Le profil recherché

Titulaire du Bac

Très bonne organisation et très grande rigueur dans le traitement des dossiers

Bonnes capacités à prioriser et à traiter avec la contrainte du temps et à gérer plusieurs dossiers en même temps

Qualités d’expression écrite et orale

Bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Bonne présentation et aisance relationnelle

Disponibilité

Goût pour le travail en équipe et sans du service en faveur d’un collectif

Discrétion

Capacités d’adaptation et esprit d’initiative

L'entreprise

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires :

Établissement du secteur public recherche un assistant de direction H/F en alternance

Cette offre est en contrat d'apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Support à l'Action Managériale au sein de Campus IGS Alternance.

Le rythme est, en moyenne, par semaine de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

L'entreprise est située à Toulouse (centre-ville) et l'école est à Toulouse/Blagnac


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