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Assistant de direction polyvalent h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Bordeaux  (33100)
  • Architecture

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire.

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur des opérations régionales, vous assurez la gestion administrative des services de la Direction régionale. A ce titre, vous êtes l'interface de la DRH : vous gérez les contrats, les absences, les visites médicales, les stagiaires, l'intégration des entrants, les relations avec les IRP… Vous gérez les plannings des moyens partagés (véhicules en libre-service, tablettes, salles de réunion, …) et assurez la logistique des différents bureaux de la DOR. Vous organisez les déplacements professionnels et les réservations. Vous gérez et commandez les fournitures, gérez les contrats et factures fournisseurs : enregistrement, pointage et transmission aux bons interlocuteurs (DOR, siège…), ouvrir et enregistrer le courrier. Vous suivez les contrats en lien avec la DAF ou la DICC : voitures, téléphones, copieurs, vérifiez les notes de frais, commandez et collectez les EPI et gérez le courrier entrant/sortant.

Le profil recherché

De formation Bac +2 en gestion/administration, vous justifiez d'une expérience de 5 ans au moins au sein d'un bureau d'études techniques. Vous êtes rigoureux, impliqué et autonome sur votre fonction.

L'entreprise

Notre client, cabinet d'études ingénierie, recherche son Assistant de direction pour intégrer la direction de Bordeaux.


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