Assistant de direction polyvalent h/f

  • Il y a 9 jours
  • Intérim 6 mois
  • Paris 1  (75001)
  • Services et Ingénieries informatiques (SSII)

Le poste

Intégré au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge des missions suivantes : Assistanat classique :

• Gestion du courrier,

• Accueil des visiteurs,

• Gestion des déplacements professionnels des collaborateurs,

• Suivi et contrôle des notes de frais,

• Gestion de la flotte automobile,

• Commande des fournitures de bureau,

• Gestion des moyens généraux (badges, bip, téléphones, interface avec la correspondance, Visio, demandes diverses, etc.),

• Gestion et suivi des procédures internes,

• Classement et archivage,

• Gestion des rapports d'activité.

Suivi RH :

• Suivi des entrées et sorties (contrats, notes d'entrées, notes de sorties…),

• Suivi des consultants sur site,

• Suivi des cabinets de recrutement (mandats, factures…),

• Saisie, suivi et contrôle des absences,

• Suivi des visites médicales,

• Suivi des mutuels collaborateurs.

Le profil recherché

Vous êtes issu de formation supérieure de type Bac +2 à minimum de type BTS Assistant de Manager. Vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire idéalement acquise dans un secteur similaire, à un poste très polyvalent.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).

Vous êtes rigoureux, réactif, autonome, discret et doté d'excellentes capacités rédactionnelles qui sont les clefs de votre réussite au sein de notre entreprise.

Conditions et Avantages

N/C

L'entreprise

Page Personnel Assistanat et Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, opérateur marché de la téléphonie mobile français, appartenant à un Groupe recherche un Assistant de Direction.


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