Assistant de gestion administrative f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Grenoble  (38000)
  • Société immobilière

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Le poste

Société qui gère des habitations recherche un Assistant de Territoire H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

En lien direct avec le responsable, vous assurez le secrétariat de l'ensemble du territoire : gérer les agendas, traiter le courrier et suivre les différents tableaux de bord. Vous veillez à la disponibilité optimale du responsable de territoire et contribuez à l'efficacité globale du management. Votre rôle consiste également à assurer la circulation d'informations et de directives.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du territoire

Réceptionner, dispatcher et assurer le suivi du courrier interne et externe

Rédiger et/ou mettre en forme les courriers et divers documents émis par les assistants de proximité, les chargés de secteur, les responsables de site et le responsable de territoire

Assurer le suivi des différents tableaux de bord et procéder à leur diffusion

Assurer le classement via la GED et l'archivage des dossiers

Gérer les plannings de l'équipe

Alerter le responsable de territoire en cas de nécessité

Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus

Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi du budget

Répondre à toute demande spécifique de la part du responsable de territoire

Assurer le remplacement des assistants de territoire et de l'assistant de direction, à la demande du Directeur Clientèle, en cas d'absence

Le profil recherché

Profil :

Diplômé(e) d'un BAC + 2, vous avez une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu du logement social. Vous savez prendre des initiatives et organiser votre travail. Parfaitement à l'aise à l'écrit (rédaction, orthographe), vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Vous possédez un grand sens du service et un bon relationnel.

Salaire (base temps plein) : 1 605 Euros (montant mensuel brut) sur 13,3 mois + prime de vacances de 840 Euros environ.

Statut Employé, coefficient G2.

Secteur :

Poste basé au siège à Echirolles.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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