Assistant de gestion d'entreprise f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Angers  (49000)
  • Électronique industrielle / Électromécanique

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire.

Le poste

Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans la conception de tableaux électriques : un(e) assistant(e) de filiale.

A ce titre vous aurez pour missions :

Accueil Secrétariat

Prendre en charge l'accueil téléphonique (le standard) et physique des visiteurs et les orienter ;

Consultations Clients et Prospects : les réceptionner, éditer les documents, les mettre à disposition des chargés d'affaires

Saisir les propositions commerciales et corrections éventuelles selon les éléments d'études transmis par les chargés d'affaires

Après contrôle et validation par le chargé d'affaire et en appui à ce dernier, envoyer les propositions aux Clients ou Prospects ; classer les dossiers d'offres et gérer l'arhivage

Relations fournisseurs : Commandes - Livraisons - Factures

Contrôler les dossiers d'affaires, selon procédure ;

constituer le dossier de Production et le dossier d'Etudes, pour préparation et création des commandes fournisseur (état avant-stock / état préparatoire) selon procédures;

- Envoyer les commandes préalablement validée par le DE et les CA (internes/externes), effectuer les relances, mettre à jour les plans de livraison puis les rapprocher des Accusés Réception reçus, et transmettre le dossier à la production ;

Préparer les documents relatifs aux retours de matériels fournisseurs depuis l'Appli. pour transmission à la Réception ;

Factures fournisseur : effectuer les contrôles et rapprochements ; procéder aux éventuelles réserves

Demander la création de comptes fournisseurs et de création produits auprès de la Holding et veiller à la mise à jour de l'annuaire client-fournisseur auprès de la Holding

Gestion du personnel

Suivre les visites médicales, congés payés et autres absences, pointer les heures hebdomadaires, transmettre les données de paie mensuelles à la Holding ;

suivre les formations sécurité ;

suivre les dossiers intérimaires et leur transmission selon les procédures et processus internes.

Tenir le registre du personnel, envoyer annuellement le registre des accidents à la CRAM. Respecter les procédures et consignes de travail, ainsi que les bonnes pratiques de qualité et de sécurité à son poste.

Etre garant(e) de l'enregistrement des déplacements avec véhicules de société, selon procédure, de l'ordre des documents et de l'archivage.

Le profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BTS de gestion PME-PMI avec une première expérience réussie sur un poste d'assistanat. Vous êtes de nature indépendante organisée et aimez travailler en équipe.

Poste à pouvoir rapidement.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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