Assistant de gestion d'entreprise f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 9 mois
  • Seichamps  (54280)
  • Edition / Imprimerie

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Gestionnaire Paie / Responsable Paie.

Le poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant polyvalent (H/F)

Vous serez chargé de :

- standard téléphonique multi-lignes (prise de renseignements complète et orientation auprès des différents services suivant interlocuteur)

- relevé et dispacth des mails de la boîte générale

- saisie informatique des fiches de travail atelier sur logiciel interne

- édition et transmission à la Direction de divers documents de rentabilité de production, suivi de productivité, ..

- saisie et suivi des absences (arrêt, CP, ..)

- gestion ALSMT

- enregistrement des justifs de production

- création de fichier clients

- gestion des paies (préparation et vérification des relevés d'heures : prime, panier, pause, ..)

- gestion intérim (contacts agences, recrutement, entretiens, suivi intégration, gestion contrats, saisie et envoi des RH, vérification des factures)

- établissement de factures pro-format

- établissement et vérification de tableaux de bord

- création de documents divers pour affichage

- saisie et contrôle des facteurs pénibilité

- préparation des dossiers de facturation

- gestion des stocks : consommables d'impression, fournitures de bureau et atelier, café, eau,..)

- gestion fournisseurs : périphériques d'impression + téléphonie fixe et mobile

- contrôle des factures de transport

Le profil recherché

Vous possédez une première expérience réussie sur ;

- la gestion des paies

- la facturation (établissement de factures pro-format, vérification de factures, validation de règlement)

- le recrutement (intérim)

- le reporting (établissement de tableaux excel, vérification de tableaux de bord, ..)

salaire en 10.50 et 11 euros

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.