Assistant de gestion h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 12 mois
  • Paris 13  (75013)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire.

Le poste

Vos principales missions consisteront à :

Élaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l'activité

  - Préparer des tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels

  - Préparer, le cas échéant, des tableaux de bords spécifiques pour répondre à des besoins ponctuels

Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l'activité :

- Conventions de partenariats Ingénierie Sociale :

  - Relire et/ou rédiger des conventions de partenariat à la signature de la DG sur la base de trames types préalablement validées par la coordination, la direction juridique et la conformité

  - Récolter les éléments administratifs indispensables à la signature de ces conventions 

  - Transmettre ces conventions pour signature et les saisir dans les outils informatiques dédiés

- Formalisation des procédures et instructions de travail lié à l'activité :

  - Relire (voire formaliser) les procédures et instructions de travail sur la base de trames types préalablement validées 

  - Mettre à jour les différents supports de suivi des plans d'actions 

  - Transmettre ces procédures et instructions de travail pour signature et les saisir dans les outils informatiques dédiés

Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l'organisation des réunions, et rendez-vous des équipes du service :

- Organiser et participer aux réunions du collège métier :

Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l'activité du service

Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (prendre des rendez-vous pour la coordination le cas échéant)

Communiquer et rendre compte de son activité (différentes actions menées dans le cadre de vos missions).

Le profil recherché

De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'Assistant de gestion.

 Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez de la rigueur, une bonne écoute et un excellent relationnel pour réussir à ce poste.

 Vous êtes très à l'aise dans le traitement et l'analyse des données chiffrées (maitrise des outils informatiques) et êtes doté de bonnes compétences rédactionnelles.

 Vous faites preuve de réactivité et d'initiative et souhaitez vous investir dans le développement de la direction.

 Compte-tenu de votre accès à certaines informations, confidentialité et discrétion sont primordiales.

 Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à Paris (75013).

 Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer !

(e-mail caché)

L'entreprise

Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l'accès et le maintien dans l'emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.


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