Assistant de gestion h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • MONTREUIL  (93100)
  • Administrations/Institutions

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Vos principales missions seront les suivantes:

1. Gestion commerciale (150 écoles et 12 fédérations régionales)

Assurer les appels à cotisation, établir et suivre les factures de cotisations et les impayés (écoles)

Assurer la gestion des licences (envoi des documents d’informations, bons de commande, importation des demandes dans la base de données, facturation, suivi des relances, impayés et tableaux de bord, impression licences en lien avec l’assistante administrative…)

Préparer la répartition de l’euro fédéral

2. Suivi financier

Préparer et remettre les chèques à la banque

Contrôler et suivre les remboursements de frais et les factures fournisseurs

Préparer les virements bancaires (paiement des fournisseurs, remboursement de frais, salaires, cotisations sociales, loyer, abonnements divers…)

Suivre la trésorerie en lien avec la directrice

Suivre le budget réalisé en lien avec la directrice (saisie tableaux de bord)

Classer et archiver les documents en rapport avec le suivi financier

3. Comptabilité

Assurer la saisie courante des opérations (y compris analytique)

Assurer les rapprochements bancaires

Editer, classer et archiver les documents en rapport avec la comptabilité

4. Suivi du fonctionnement courant

Suivi des abonnements (téléphone, internet, fluides)

Suivi des achats et de la maintenance du matériel

Suivi de l’entretien des locaux (prestataire)

Poste à pourvoir rapidement en CDI.

Rémunération brute annuelle comprise entre 26 et 30 k€ en fonction de l'expérience.

Le profil recherché

Diplômé(e) d'une formation de type Bac +2 minimum en gestion, finance ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience en entreprise.

Maîtriser le Pack Office Windows (et notamment Excel et Access)

Maîtriser les logiciels Ciel gestion commerciale et Ciel compta

Connaissance des normes comptables

Vous êtes dynamique, autonome, force de proposition et vous avez une très bonne aisance relationnelle.

L'entreprise

KARA  TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT recrute pour l'un de ses clients basé a Montreuil,  un assistant de gestion H/F en CDI.