Assistant de gestion pole contrat h/f

  • Il y a 25 jours
  • Intérim 6 mois
  • PARIS  (75013)
  • Recherche / Laboratoires

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Vous assurez, en étroite collaboration avec les différents départements de l’entreprise, la gestion administrative des différents types de contrats traités

*** Circuit signature des contrats

- Vérifier que la version mise à la signature correspond à la version finale négociée (à la demande)

- Gérer l’intégralité du processus de validation et de signature originale ou électronique en interne et en externe (Envoi courrier, coursier ; Relance : téléphone, mail ; Retour ; …)

- Diffusion en interne et en externe des contrats définitifs signés

*** Saisie en base de données

- Mise à jour des données administratives concernant les contrats

*** Facturation

- Gestion des devis en cohérence avec les contrats signés et gestion des bons de commande

- Gestion des factures ; création et envoi

*** Archivage

*** Assistanat

- Gestion du courrier et dispatch

- Gestion de salles, rédaction de courriers, commande de fournitures

- Gestion et suivi d’une boîte mail spécifique

Poste immédiat

Le profil recherché

De formation BAC à BAC+2 (BAC PRO STMG/ BTS AM ou MUC)

Première expérience probante dans une structure opérant en mode projets,

Première expérience et goût pour la saisie dans bases de données impérative.

Votre anglais est intermédiaire professionnel écrit et oral

Maîtrise des outils informatiques (Pack office, logiciel de base de données)

Vos atouts

Sens de l’organisation/Autonomie,/rigueur/ intégrité

Qualité relationnelle et, dynamisme

L'entreprise

Pour notre client Institut de recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l'industrie

Nous recherchons pour une mission de 3 mois (congé de maternité)

un(e) ASSISTANT(e) de gestion Pôle contrat


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