Assistant de gestion pole technique h/f cdd

  • Il y a 30 jours
  • CDD 8 mois
  • PARIS  (75009)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Technique, vous êtes en soutien auprès de l’équipe et intervenez sur le suivi administratif, technique et comptable lié à l’entretien et la maintenance du patrimoine.

Vos principales missions seront les suivantes :

Appui administratif & comptable en maintenance du patrimoine

▪ Suit les contrats fournisseurs (constitution de la base de données fournisseurs, archivage, précontentieux, etc…)

▪ Traitement de régularisation des factures fournisseurs et prestataires

▪ Réalise et suit les déclarations de sinistres

▪ Organise et suit le plan des livraisons de stock

▪ Réalise les créations fournisseurs

Organisation du service

▪ Alerte les interlocuteurs concernés en cas d’urgence

▪ Participe à la continuité de service du pôle technique

Production de documents administratifs

▪ Saisit et met en forme des documents divers (courriers, rapports …)

▪ Met à jour des fichiers de données

▪ Reproduit des documents et assure leur diffusion par différents moyens

▪ Archive et classe les dossiers

Poste à pourvoir rapidement en CDD pour une durée de 8 mois.

Rémunération annuelle brute comprise entre 22 et 24 k€ plus prime CP plus prime précarité

Le profil recherché

Vous avez un BTS Assistante de Gestion/Assistante comptable et êtes doté(e) d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans.

Vous êtes organisé(e) et possédez des facilités en communication orale et écrite. Vous êtes à l’écoute et savez prendre du recul face aux difficultés que vous pouvez rencontrer.

L'entreprise

Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, l’un des principaux bailleurs sociaux français basé à Paris 9 , un assistant de gestion au pole technique H/F en CDD.


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