Assistant de projet (f/h) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75012)
  • Transports - Messagerie Express

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, membre du Comité de Direction de RATP Cap Île-de-France, auquel est notamment rattaché la Direction des Appels d’Offres, , vous aurez pour missions principales de :

• Assister la Direction des Appels d’Offres dans la préparation des offres :

o participation à l’élaboration des candidatures (production des documents administratifs, contrôle de la validité des documents soumis, vérification de la complétude du dossier de candidature),

o mise en forme des documents de projet (présentations à la gouvernance d’entreprise, mémoires d’offres),

o vérification de la conformité des offres avec les Dossiers de Consultation des Entreprises,

o dépôt des offres sur la plateforme dédiée.

• Assurer le secrétariat des équipes de réponses à appel d’offres :

o gestion des agendas et du courrier,

o organisation des réunions (réservation et disponibilités des participants),

o classement et archivage des documents,

o gestion des notes de frais, des devis, des factures et des honoraires.

o Soutenir le Secrétaire Général dans l’optimisation de son emploi du temps, de sa charge de travail et de ses dossiers.

Le profil recherché

• Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant de direction, idéalement dans le secteur des transports et dans le domaine des appels d’offres.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Power Point et Excel. Vous serez amené à réaliser régulièrement des mises en page de documents.

• Vous êtes proactif et avez le sens de l’initiative.

• Votre rigueur dans le suivi des projets est reconnue.

• Vous bénéficiez de très bonnes capacités d’organisation et de planification.

• Adaptable et discret sont des adjectifs qui vous correspondent.

• Votre sens relationnel et votre bonne humeur sont des atouts supplémentaires pour ce poste !

L'entreprise

Afin de répondre finement aux enjeux des territoires franciliens et de son autorité organisatrice Ile-de-France Mobilités, le groupe RATP (4ème transporteur urbain mondial) a créé la filiale RATP Cap Île-de-France, entité dédiée du groupe pour répondre aux appels d’offres puis exploiter les services de transport routiers et ferroviaires en Ile-de-France, en particulier sur les réseaux bus et Transilien ouverts à la concurrence.

Cette filiale est complémentaire des activités de la RATP (monopole historique) et de sa filiale, RATP Dev, en charge du développement de la RATP en France et à l’international. RATP Cap Île-de-France conjugue le savoir-faire de la RATP avec l’agilité et la maîtrise des enjeux des villes que le groupe RATP a su exporter avec succès partout dans le monde. RATP Cap Île-de-France associe ainsi des talents du groupe et des compétences externes ; dans ce cadre, nous recherchons un Assistant de Projet (F/H).


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant de direction h/f