Assistant de projets h/f

  • Il y a 30 jours
  • Intérim 18 mois
  • PARIS  (75013)
  • Recherche / Laboratoires

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Rattaché(e) au service Financement de la recherche collaborative.

Véritable relais opérationnel, vous participez à l’organisation des activités des projets sur lesquels vous êtes mobilisés. Vous travaillez avec les chefs de projets qui vous encadrent dans ces fonctions.

A ce titre vos missions impliquent:

De contribuer activement à la gestion de projets collaboratifs de recherche, financés dans le cadre d’appels à projets du programme cadre de l’Union européenne pour la recherche et l’innovation (Horizon 2020) ou d’appels nationaux, ainsi qu’au montage des dossiers en réponse aux appels à projets des financeurs,

De participer à l’animation et au pilotage du pôle de rattachement, ainsi qu’aux activités transversales du département.

Et plus particulièrement :

*** D’élaborer et de mettre à jour des outils de gestion (tableaux de bord, base de données, procédures, plan de gestion des risques des projets, etc.),

*** D’assurer le suivi des dépenses et gérer le circuit des factures

*** D’organiser les déplacements des chefs de projets

*** De mettre en place la logistique des réunions projets (en France et à l’étranger) : demande de devis, négociation, établissement des bons de commandes, suivi des prestataires, vérifications des factures, prise de notes lors des réunions,

*** De mettre à jour le contenu des sites web des projets (s’il y a lieu) et des intranets,

*** D’aider les chefs de projet lors du montage de nouvelles propositions aux réponses aux appels à projets : mise en place de tableaux de suivi, collecte des données, saisie sur le portail du financeur,

Le profil recherché

Diplôme universitaire ou équivalent, niveau Bac+ 3

Vous maîtrisez parfaitement Word et d’Excel t avez une bonne maîtrise de l'outil informatique en général (Outlook, graphisme, gestion des sites web), et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion/l’assistanat de projets internationaux de 5 à 7 ans expérience

Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.

Autonome, rigoureux, curieux et réactif, vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie. La maîtrise de la prise de note en anglais est un PLUS/ATOUT pour ce poste.

Vous êtes force de proposition et faites preuve de souplesse et d’esprit d’équipe.

L'entreprise

Pour notre client Institut de recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l'industrie

Nous recherchons pour une mission d'interim de 3 mois suivi d'un CDD (maxi 18 mois possibilité de CDI à terme)

un(e) ASSISTANT(e) de Projets


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