Assistant departement h/f

  • Il y a 25 jours
  • Intérim 3 mois
  • PARIS  (75013)
  • Recherche / Laboratoires

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Le poste

Vous travaillez avec les chefs de projets et le directeur du département qui vous encadrent dans ces fonctions.

Vous assistez dans l’acquisition, la traçabilité et l’organisation des données gérées par les projets du département.

Vous participez à l’organisation des activités et des projets sur lesquels vous êtes mobilisé(e), parfois en interaction avec d’autres services internes.

A ce titre, vos missions impliquent :

** D’implémenter et tenir à jour les bases de données et le CRM

** D’assurer le support de la gestion opérationnelle des projets (organisation et suivi des comités, mise en place logistique des réunions, rédaction des ODJ, PV, suivi des décisions, informations des partenaires, planification des points de suivi, assister le reporting des chefs de projets…)

** D’organiser les déplacements des chefs de projets

L’assistant(e) projets sera également amené(e) à assurer des tâches administratives support à l’activité du département (archivage, notes de frais, mise en forme de documents, déplacements…) et à assurer l’assistanat du directeur du département.

Prise de poste début Septembre recrutement immédiat

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation type « licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI »,

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, les bases de données et plus spécifiquement le tableur Excel, et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans un environnement lié aux sciences de la vie ou de la santé.

Expérience et goût pour la saisie dans bases de données impératifs ; la maîtrise de SugarCRM est un plus.

Autonome, rigoureux, curieux et réactif, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.

Vous êtes force de proposition et faites preuve de souplesse et d’esprit d’équipe.

L'entreprise

Nous recrutons pour notre client, Institut de recherche médical, un(e) Assistant(e) de département


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