Assistant direction banque privee h/f

- Gestion et optimisation de l'agenda de l'Associé Gérant

- Organisation de rendez-vous internes avec l'équipe et avec les assistantes des autres dirigeants du Groupe

- Organisation de rendez-vous externes

- Organisation de déplacements de l'équipe (demande de visas, réservations d'hôtels, transports…)

- Aide logistique à la préparation des réunions

- Gestion et filtrage des appels téléphoniques

- Tâches administratives classiques : notes de frais, fournitures, cartes de visite, classement, etc.

- Suivi et gestion des absences et congés

- Travail en binôme avec une autre assistante de direction et gérer ses tâches en cas d'absence

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative similaire, idéalement dans le secteur financier, où vous avez pu développer polyvalence, autonomie et proactivité.

Dynamique, réactif(ve) et doté(e) d'un grand sens des responsabilités, vous êtes à l'aise au téléphone et savez nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Vous êtes reconnu(e) pour avoir un bon esprit d'équipe, un excellent relationnel et un grand sens du service client. Vous savez faire preuve de discrétion et de synthèse.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, Banque Privée, basé à paris (75), un(e) Assistant(e) de Direction.