Assistant direction h/f

  • Il y a 21 jours
  • CDI
  • Aix-en-Provence  (13080)
  • Conseil Stratégique aux entreprises

Le poste

Assurer la gestion administrative : déplacements de l'équipe (hôtels, véhicules, etc.), fiches d'activités et de frais, gestion du courrier et des commandes de fournitures.

Assister dans l'élaboration de dossiers commerciaux et de contrats cadres et assurez le suivi des propositions commerciales,

Prendre en charge l'organisation d'évènements fédérateurs tels que séminaires, réunions et comités, y compris les activités du comité d'entreprise,

Assurer le suivi budgétaire et calendaire de certains projets internes société,

Aider à la communication interne,

Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus,

Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques, accueil physique et téléphonique,

Assister commercialement les CDP / Managers pour rédaction des devis et réponses aux Appels d'Offre,

Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques.

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

De formation bac+2 à bac+4, vous possédez une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez la langue anglaise, ce qui vous permet notamment d'assurer la traduction de certains documents.

Dotée de réelles capacités organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie et de rigueur et savez gérer les priorités et le traitement des informations entrantes.

Votre dynamisme et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts vous permettant d'assurer les fonctions du poste.

L'entreprise

Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement connaissant une croissance à 2 chiffres depuis sa création en 2005. Nous accompagnons, nos clients en leur proposant des solutions RH adaptés à leurs besoins : CDD, CDI, Travail temporaire.

Depuis 2013, nous avons rejoint le groupe INTERACTION qui s'appuie sur plus de 27 ans d'expérience en recrutement.


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