Assistant du service f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Levallois-Perret  (92300)
  • Politique de la ville/Logement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire / Assistant juridique.

Le poste

Au sein du service Stratégie et optimisation juridique, constitué de 4 personnes, l'assistant.e assure les tâches administratives du service, et aura pour mission de contribuer au développement et au déploiement de la stratégie et de la politique juridique et contentieuse de l'Office.

Vos missions en qualité d'assistant.e du service :

la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique du service ;

la gestion des agendas, l'organisation et la préparation des réunions ;

la préparation des convocations ainsi que les procès-verbaux suite aux réunions

la rédaction des divers courriers et la mise à jour des tableaux de bord

le suivi du budget imparti et le traitement des factures ;

le classement, la dématérialisation et l'archivage des dossiers, actes authentiques et autres pièces ;

la mise en forme et l'actualisation de la veille juridique en lien avec l'équipe de Juristes

le suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux ;

les saisines des cabinets d'avocats ;

les dépôts de plainte et protection fonctionnelle ;

le suivi des décisions juridictionnelles ;

la gestion financière des condamnations et en lien avec les services de comptabilité ;

l'élaboration des recherches documentaires et l'alimentation de la veille juridique ;

la rédaction des comptes rendu de réunion et de groupes de travail.

 

Santé et sécurité au travail :

Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration

Responsabilités : Interpeller un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.

Le profil recherché

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation juridique, vous disposez d'une première expérience avéré.

Dôté.e de fortes compétences relationnelles, reconnu.e pour votre organisation et votre ténacité.               

Rigoureux.se, et autonome appréciant un mode de fonctionnement coopératif, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et vous investir dans le secteur du logement social.

La bonne connaissance du secteur de l'habitat social est très appréciée.      

Compétences techniques et comportementales :

Maîtrise des outils de reporting et de communication (interne / externe),

Connaissance générale du droit,

Connaissance du fonctionnement d'un OPH (EPIC),

Connaissance du fonctionnement des instances et des procédures judiciaires,

Connaissance du vocabulaire juridique, 

Capacités d'analyse et d'exploitation des sources de données,

Maîtrise des outils multimédia, bureautiques et des outils du secrétariat,

Rédaction de rapports,

Autonomie, prise d'initiatives et réactivité,

Sens de la gestion, respect des délais et de la qualité,

Dynamisme et créativité,

Disponibilité et adaptabilité,

Capacité à innover,

Vous vous reconnaissez dans le profil décrit ci-dessus ? Les missions proposées vous motivent ? Rejoignez-nous !

L'entreprise

Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les Hauts-de-Seine pour favoriser la proximité avec nos publics, locataires et partenaires institutionnels. Le siège social est situé à Levallois. Notre parc locatif comprend près de 45 000 logements.


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