Assistant du service juridique f/h h/f

  • Il y a 30 jours
  • CDI
  • Levallois-Perret  (92300)
  • Politique de la ville/Logement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire / Assistant juridique.

Le poste

Au sein du service Stratégie et optimisation juridique, constitué de 4 personnes, l'assistant.e assure les tâches administratives du service, et aura pour mission de contribuer au développement et au déploiement de la stratégie et de la politique juridique et contentieuse de l'Office.

Vos missions en qualité d'assistant.e du service :

la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique du service ;

la gestion des agendas, l'organisation et la préparation des réunions ;

la préparation des convocations ainsi que les procès-verbaux suite aux réunions

la rédaction des divers courriers et la mise à jour des tableaux de bord

le suivi du budget imparti et le traitement des factures ;

le classement, la dématérialisation et l'archivage des dossiers, actes authentiques et autres pièces ;

la mise en forme et l'actualisation de la veille juridique en lien avec l'équipe de Juristes

le suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux ;

les saisines des cabinets d'avocats ;

le suivi des décisions juridictionnelles ;

la gestion financière des condamnations et en lien avec les services de comptabilité ;

l'élaboration des recherches documentaires et l'alimentation de la veille juridique ;

la rédaction des comptes rendu de réunion et de groupes de travail.

 

Santé et sécurité au travail :

Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration

Responsabilités : Interpeller un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.

Le profil recherché

Profil recherché :

Le poste est accessible à partir du niveau Bac + 2/3 dans le domaine du secrétariat juridique, complété d'une expérience similaire.

Vous possédez un excellent relationnel et une aisance informatique et rédactionnelle, vous avez un réel sens du service, et êtes reconnu.e pour votre organisation et votre autonomie.  

Rigoureux.se, réactif.ve et appréciant un mode de fonctionnement coopératif, vous avez une bonne capacité de produire à la fois un travail novateur et approprié.     

Compétences techniques et comportementales :

Maîtrise des outils de reporting et de communication (interne / externe),

Connaissance générale du droit,

Connaissance du fonctionnement d'un OPH (EPIC),

Connaissance du fonctionnement des instances et des procédures judiciaires,

Connaissance du vocabulaire juridique, 

Capacités d'exploitation des sources de données,

Maîtrise des outils multimédia, bureautiques et des outils du secrétariat,

Rédaction de rapports,

Autonomie, prise d'initiatives,

Sens de la gestion, respect des délais et de la qualité,

Dynamisme et créativité,

Disponibilité et adaptabilité,

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et vous investir dans le secteur du logement social, vous vous reconnaissez dans ce profil et les missions décrites ci-dessus ? Rejoignez-nous !

 

Envie d'en savoir plus ? Nous vous invitons à consulter notre site internet:   https://www.hautsdeseinehabitat.fr/

En intégrant Hauts-de-Seine Habitat, vous bénéficierez :

D'une carte Up déjeuner

Du Remboursement à hauteur de 50% de vos  frais de transports

D'une Mutuelle et d'une prévoyance

D'une prime d'intéressement

De Prestations du Comité Social et Economique

De 34 jours de congés annuels

De la possibilité de télétravailler (1 jour par semaine).

         

L'entreprise

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département,  continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre  Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs  motivés par notre mission d'intérêt général,  appréciant  le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble  les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Aujourd'hui  Hauts-de-Seine Habitat, recrute un.e assistant.e du service stratégie et optimisation juridique qui partage les valeurs de notre office et qui souhaite s'investir dans un secteur, en évolution permanente.