Assistant(e) administratif (000110) f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Marseille  (13001)
  • Sécurité

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Le poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H

Vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Gestion du personnel :

- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DUE, contrats, STC...)

- Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle)

- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation...)

- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)

- Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation)

- Gestion des contrats en alternance

- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes...) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements...)

Paie :

- Gestion, saisie et contrôle des paies

- Saisie des éléments variables de la paie

- Saisie des pointages

- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

Gestion clients/Fournisseurs :

- Faire la facturation mensuelle, révisions de prix, encaissements, suivi des en-cours

- Vérifier et Enregistrer les factures fournisseurs

- Mettre en forme les devis et appels d'offres

- Aider à l'analyse mensuelle de la situation financière

- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour : déplacements, consommations téléphoniques, leasing

Effectuer des tâches administratives courantes : saisie des notes de frais, accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.

Le profil recherché

De formation Bac +2/Bac +3, vous disposez d'une première expérience réussie (2 an minimum) dans une fonction similaire.

Une expérience est exigée en gestion du personnel et en gestion de la paie.

Doté d'une aisance relationnelle, rigoureux, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication.

Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique exigée (Pack Office) et idéalement HR Access.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

L'entreprise

Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception-ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté (tertiaire, ERP, SEVESO, évènementiel...).


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