Assistant(e) administratif(ve) et achats h/f

  • Il y a 30 jours
  • CDD 30 jours
  • Paris  (75000)
  • Travaux publics

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Directeur des achats.

Le poste

Notre client est une société de BTP spécialisé dans la rénovation qui recrute un (une) assistant(e) administratif(ve) et Achats. Vous êtes rattaché (e) au directeur général et vous êtes l’interface entre le client/les fournisseurs et l’entreprise, vous êtes l’image de l’entreprise. Vos missions :Vous assistez les directeurs et les équipes opérationnelles de manière autonome et responsable, Vous recevez et gérez les appels téléphoniques des clients de manière qualitative et répondez à leurs demandes par des devis et des contrats d’entretien ou par la prise et transmission de messages rigoureuses,Vous accueillez, informez et orientez les clients,Vous vous exprimez avec professionnalisme auprès de tous vos interlocuteurs tout en adaptant votre comportement aux situations,Vous maitrisez le catalogue des fournitures et vous conseillez les clients en conséquence,Vous rédigez et mettez en forme les notes ou documents relatifs au suivi ou aux relances clients/fournisseurs,Vous assurez le suivi et la relance des clients et des fournisseurs par mail et téléphone,Vous tenez à jour le suivi des dossiers : Vous préparez, organisez et classez les données et documents de diverses natures pour vous assurer que chaque dossier est complet ou relancez si ce n’est pas le cas,Vous commandez le matériel nécessaire et en faites un suivi rigoureux (appel fournisseurs, tableaux de suivi, etc.)Vous planifiez l’organisation de l’activité et les congés des collaborateurs. Poste en CDD de 5 mois (remplacement congés maternité) sur 39h  où polyvalence et rigueur sont le maître mot. 

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de bac à bac+2. Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire avec une première expérience dans l'achats de matériel d'appareillage et de matérieux pour la rénovation. La connaissance des métiers du bâtiment ainsi qu’une expérience en son sein serait un vrai plus 

Vous avez une orthographe irréprochable et vous vous exprimez parfaitement. Vous êtes autonome ? Vous êtes à l’écoute, voire empathique, et faites preuve de diplomatie en vous adaptant à votre interlocuteur ? Vous êtes capable de mener de front plusieurs tâches à la fois et vous êtes très organisé ? Vous faites preuve de rapidité dans l’exécution et vous êtes résistant au stress ?Vous faites preuve d’initiatives et d’une rigueur administrative parfaite ?

 Alors ce poste est fait pour vous !

L'entreprise

Alphéa Conseil - Cabinet de recrutement Distribution, Cabinet de recrutement Retail, Cabinet de recrutement BTP, Cabinet de recrutement de cadres et profils commerciaux pour la distribution spécialisée, le retail, l'agroalimentaire et le BTP


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