Assistant(e) administratif(ve) f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Carquefou  (44470)
  • Autres Services aux entreprises

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Le poste

QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Rattaché(e) à la Directrice d'Agence et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions principales seront notamment les suivantes :

Gestion administrative/RH :

* Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel

* Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats…

* Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales

* Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.)

* Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

* Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations

* Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles)

* Effectuer les soldes de tout compte

Vous pourrez également être amené(e) à :

* Saisir, contrôler et approuver les notes de frais

* Saisir les factures clients/fournisseurs

* Réaliser les opérations comptables

* Créer et saisir les refacturations internes

* Gérer l'accueil physique et téléphonique

* Assurer le traitement du courrier

* Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur

* Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions

Le profil recherché

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion Administrative, RH ou Paie ?

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie ? Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus)

Vous maitrisez les outils informatiques ?

Vous avez des connaissances en droit du travail ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?

Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais ?

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?

Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Alors le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est fait pour vous !

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

L'entreprise

ONET, QUI SOMMES-NOUS ?

Onet, groupe familial français, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Générant un CA de 2 milliards d'euros, Onet s'appuie sur l'expertise de ses 73 000 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de 150 ans d'expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l'écoute et l'audace.

Au travers de ses agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisir…

Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

Le Groupe recrute pour son agence de Carquefou, spécialisée en propreté et multiservices un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI (à temps complet ou temps partiel (80%)).