Assistant(e) administratif(ve) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Le Coudray-Montceaux  (91830)
  • Transports - Messagerie Express

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif(ou ve), vous serez un soutien dans l'accomplissement de diverses tâches.

Vos principales missions seront les suivantes :

Saisies des heures de travail des salariés du site sur notre logiciel Octime

Traitement du courrier, saisies et classement des factures

Traitement et classement des dossiers du personnel

Demande d'ouverture des comptes fournisseurs

Enregistrement des salariés dans le registre du personnel

Suivi des visites médicales des salariés

Gestion des contrats intérim

Création et dotation de badges Octime et badges d'accès au site

Gestion des réservations de salle, de fournitures et du stock Covid

Préparation des salles de réunion pour les visites clients

 

Le poste est à pourvoir en CDI au sein de notre centre de tri du Coudray-Montceaux (91).

Le profil recherché

De formation BAC+2 type BTS Assistant de gestion, vous avez idéalement une première expérience similaire.

Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous êtes reconnu(e) pour votre implication et votre réactivité.

Dynamique et rigoureux, vous êtes capable de gérer des sujets transverses et de prioriser vos tâches. Vous possédez le sens des responsabilités.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

L'entreprise

Créé il y a 25 ans en France, DPD France fait partie de DPDgroup, réseau international de livraison de colis de GeoPost, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.

Au service des entreprises, DPD France s'appuie sur un réseau de 60 agences et 5 centres de tri nationaux animés par plus de 2500 collaborateurs qui assurent chaque jour le traitement et la livraison de plus de 344 000 colis en France. Avec ses offres DPD CLASSIC Europe et DPD CLASSIC Intercontinental, DPD France permet également à ses clients de se développer à l'exportation en s'appuyant sur la force et la qualité du réseau de DPDgroup.

DPD France dispose de 3 grands atouts pour accompagner ses clients : une forte proximité reposant sur des équipes commerciales et de service client implantées dans chacune de ses 60 agences, son offre DPD relais de livraison hors domicile avec ses 8 500 relais Pickup partenaires en France ainsi que le service de livraison interactif Predict qui permet au destinataire de reprogrammer sa livraison selon ses besoins et ses contraintes personnelles.

En 2020, DPD France a livré plus de 86 millions de colis.