Assistant(e) administratif(ve) h/f

  • Il y a 21 jours
  • CDD 12 mois
  • PARIS  (75008)
  • Cabinet de recrutement

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

En lien privilégié entre les différents services, vous interviendrez en support de la direction sur le plan financier administratif, et organisationnel.

Vos missions: vous préparez les documents administratifs, et RH, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers, sous l’autorité de votre directeur

La maîtrise de l’anglais du Pack Office est indispensable pour ce poste, base de comptabilité et expérience pré

–Procéder à l‘indexation, au classement et à l’archivage de documents

– la coordination et le suivi des différents travaux (relances, respects des délais, etc)

–Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

–Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation

–Procéder à la codification et à la saisie des factures, et effectuer le rapprochement bancaire

–Collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de la paie à transmettre au service comptable

–Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …

–Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

–Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

– l’accueil téléphonique

– le traitement du courrier

– la gestion des agendas et plannings

– l’organisation de réunions et déplacements

Le profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), Dynamique, organisé(e) polyvalente, autonome vous êtes à l’aise dans les travaux administratifs

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n’est pas limitative.

L'entreprise

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie et Ressources Humaines, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative H/F

Poste à mi-temps, à pourvoir dès que possible.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Conseiller commercial (h/f)

Conseiller clientèle (h/f)

Responsable de rayon (h/f)

Assistant commercial h/f

  • Il y a 3 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • OFI One
  • PARIS