Assistant(e) administratif(ve) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • ROISSY EN FRANCE  (95700)
  • Autres Services aux entreprises

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Assurer le suivi administratif

• Facturer la formation aux clients / OPCO à partir de la plateforme interne.

• Faire les relances

• Préparer, saisir et suivre, les demandes de prise en charges aux clients / OPCA

• Préparer les documents administratifs de la formation (FE, évaluation, certificat…),

• Suivre et optimiser le planning des salles

• Validation des dossiers et attribution d’une Référence

• Affranchissement courrier

Assurer l’accueil et la logistique dans le centre

• Accueillir les stagiaires et/ou les prestataires et les orienter

• Renseigner une personne sur l'ensemble du centre

• Répondre au téléphone et informer ou rediriger les personnes

• Préparer les salles de formation

• Suivre et optimiser le planning des salles

• Gérer le matériel nécessaire au fonctionnement des formations

• Recueillir les besoins de communication de son interlocuteur, les réclamations et les remarques durant la réalisation de la prestation.

• Évaluer, entretenir et améliorer les conditions d'accueil, d'information et de suivi à son niveau d'activité

Cette liste n’est pas exhaustive

Le profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience similaire.

Autonome, rigoureux(se), sérieux(se).

L'entreprise

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie et Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

A pourvoir ASAP.


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