Assistant(e) administration des ventes h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • IVRY SUR SEINE  (94200)
  • Nettoyage industriel

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant commercial.

Le poste

Rattaché hiérarchiquement à le responsable ADV vos missions principales seront

1. Standard téléphonique :

o Qualification des appels

o Prise de message pour l’ensemble du personnel : sous format informatique – relance

o Accueil téléphonique de qualité : réactif, courtois, précis

2. Secrétariat ADV :

o Ouverture des dossiers, saisie dans l’ERP et transmission à l’agence concernée

o Suivi et mise à jour des dossiers

o Enregistrement de toutes les pièces du dossier dans l’ERP

o Enregistrement des commandes fournisseurs dans l’ERP

o Rédaction, modification, impression et envoi des factures clients

o Mise à jour quotidienne des reportings d’activité

o Archivage des dossiers terminés

Le profil recherché

- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique

- Maîtrise des règles de communication (écrite et orale) et écrits professionnels

- Connaissance des grands principes comptables

- Rigoureux, organisé et réactif

- Avoir un sens aigu du service et du contact

- Grande capacité d'adaptation et capacité à faire avancer divers sujets en parallèle

- Sens de l’organisation

- Autonome dans son travail

Bac à bac +2

L'entreprise

Grâce à notre expérience humaine, notre savoir-faire technique et nos technologies de pointe, nous sommes depuis 60 ans des experts dans le traitement de l’air et le contrôle de l’humidité.

Le groupe Polygon est le leader européen de l’Après Sinistre Eau & Feu. Il emploie 4300 personnes, couvre 14 pays et a généré 619 millions d’euros de chiffres d’affaire en 2018.

Polygon France s’articule autour de deux départements opérationnels : Maîtrise des climats industriels et Sauvetage après sinistres.

Nos équipes “Après sinistres” interviennent sur des biens immobiliers (usines, locaux commerciaux, logements collectifs ou habitations individuelles) pour localiser une fuite ou réduire les dommages après un dégât des eaux ou un incendie.

Nos équipes “Industrie” proposent des solutions de climatisation temporaire (air chaud, air froid, air sec, ventilation) et de séchage après épreuves sur sites industriels (gaz, pétrochimie, shipyard, nucléaire...).