Assistant(e) admnistratif(ve) h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Saint-Jean-de-la-Ruelle  (45750)
  • Sécurité

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Autres fonctions du conseil RH.

Le poste

Nous recherchons pour notre agence MAIN SECURITE Orléans : Assistant(e) administratif(ve) H/F

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence en menant les principales missions suivantes :

Gestion du personnel et paie :

* Elaboration des contrats de travail/avenants

* Etablir des déclarations préalables à l'embauche

* Suivi de la vie du contrat (suivi du personnel, des visites médicales, de la formation, des procédures disciplinaires, des dossiers de prévoyance/mutuelle etc...)

* Etablir des soldes de tout compte

* Elaboration de la paie (Pointages, éléments variables, saisie des plannings et des évènements de paie : absences, maladie, AT/MP, CP etc...)

Gestion Clients/Fournisseurs/Comptabilité :

* Elaboration suivi et relance de la facturation de l'agence

* Enregistrer les factures clients/fournisseurs

* Comptabilité générale

* Elaboration des tableaux de bords, mise à jour, transmission du reporting d'activité

Gestion administrative de l'agence :

* Gestion du standard : relayer les appels, apporter un premier niveau d'information

* Accueil et renseignement des visiteurs

* Traitement du courrier

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Le profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction similaire.

Doté(e) d'une aisance relationnelle, rigoureux(se), vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication.

Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique exigée (Pack Office).

L'entreprise

Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception-ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté (tertiaire, ERP, SEVESO, évènementiel...).