Assistant(e) bilingue h/f

  • Il y a 25 jours
  • CDI
  • Forcalquier  (04300)
  • Pharmacie/Parapharmacie/Biotechnologie

Le poste

Vos missions sont :

• Traitement des contrats,

• Préparation de l'ensemble des documents clients,

• Classement des documents,

• Mission de communiquer les dossiers conformes et non-conformes,

• Suivi administratif des contrats,

• Réponse aux demandes clients,

• Accueil physique et téléphonique,

• Relation avec les clients,

• Relation avec les fournisseurs et les prospects,

• Relation avec les salariés et les candidats,

• Réservation des voyages (en direct, par agence et demande de visas),

• Gestion des badges d'accès au site (accés temporaires, création et suppression des badges),

• Gestion du courrier interne (affranchissement du courrier),

• Assistance à la direction (gestion de l'agenda, rédaction de la communication externe),

• Gestion du site internet de l'entreprise,

• Assistance administrative et projets divers.

Le profil recherché

Vous avez un anglais professionnel (compréhension et expression), un bon niveau sur Word, PowerPoint et Outlook et savez utiliser le logiciel SiPass.

Une qualité rédactionnelle (orthographe) est indispensable.

Vous avez une présentation professionnelle, une aptitude à travailler en autonomie.

Vous faites preuve de polyvalence, de qualité relationnelle, de discrétion et du sens des priorités.

Votre compétence linguistique : la langue anglaise est impérative.

Conditions et Avantages

N/C

L'entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, société historique et familiale des Alpes-Maritimes, recrute un Assistant Bilingue en CDI.