Assistant(e) de direction bilingue h/f

  • Il y a 4 jours
  • CDI
  • PARIS  (75008)
  • Cabinet de recrutement

Le poste

C’est une entreprise à envergure internationale de recherche de cadres. C’est la plus grande firme de recherche de cadres privée au monde et la troisième plus grande firme de recherche de dirigeants et de stratégies de gestion des talents au monde.

• Gestion d’agenda complexe et mouvant du consultant et des candidats

• Organiser les entretiens et réunions avec les candidats

• Composer, préparer et éditer une correspondance souvent confidentielle

• Effectuer des activités supplémentaires de soutien administratif

• Fournit une assistance continue à la gestion de projet pour des missions complexes et confidentielles

• Organiser et coordonner des plans de voyage, des itinéraires et des ordres du jour complexes et détaillés pour le consultant et le candidat

• Traiter les remboursements de dépenses des consultants et des candidats.

Le profil recherché

Ce poste intervient pour soutenir un ou plusieurs consultants en fournissant une assistance continue dans tous les aspects de nos missions, soulageant ainsi l’exécutif des détails administratifs relatifs aux projets. Ce rôle requiert une personne capable de planifier, d’exécuter et de finaliser des projets dans des délais stricts. Vous devez gérer de manière proactive les modifications de la portée du projet, identifier les crises potentielles et élaborer des plans d'urgence.

Vous devez être flexible, ayant la capacité d'effectuer plusieurs tâches à plusieurs niveaux et apprécier la variété et l'imprévisibilité de la gestion de multiples projets et de priorités changeantes. Il est essentiel que l’adjoint(e) de direction ait le sentiment de faire partie de chaque projet, de s’approprier le processus et de s’impliquer dans celui-ci, de manière à pouvoir gérer tous les éléments nécessaires à la réussite d’un mandat.

Votre rôle consiste à vous assurer du traitement discret de toutes les interactions avec les clients, les candidats, etc.

La maîtrise de l'anglais est également demandé pour ce poste.

L'entreprise

LES NOUVEAUX HÉRITIERS c’est une communauté RH qui s’adapte et évolue avec la technologie, héritière d’un patrimoine de savoir faire de 28 ans. Nous voyons les Ressources Humaines comme le 1er moteur de transformation des entreprises. Nos expertises : Recrutement – Intérim – Formation - Expérience collaborateur


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