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Assistant(e) de direction en alternance (h/f)

  • Il y a 9 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • PARIS  (75004)
  • Luxe / Mode / Sport / Optique / Beauté

Le poste

Notre école recherche activement pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en alternance, dans le but de suivre en parallèle un BTS SAM au sein de notre établissement.

Attention: Cette offre est proposée exclusivement en partenariat avec notre école.

Dans le cadre d'un BTS en alternance par le biais du contrat d'apprentissage, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Vos missions:

- Accueil téléphonique et physique des clients/candidats

- Traitement du courrier (arrivée et départ)

- Organisation des déplacements des collaborateurs : réservation hôtel et transport, location de véhicules…

- Organisation de rendez-vous et déjeuners pour les deux directeurs adjoints

- Appui à l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation de leur poste de travail, accueil…

- Appui à l'organisation d’évènements professionnels (au sein des locaux ou à l’externe) : rencontres clients, salons…

- Gestion du flexoffice et des demandes associées (administration de l’application de flexoffice, réponse aux demandes des collaborateurs…)

- Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures, informatique, téléphones…)

- Coordination des différents prestataires intervenant pour l’entreprise

- Organisation des événements de team building de l’entreprise : soirée trimestrielle, happy quarters, séminaire…

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat.

Vous maîtrisez l’outil informatique et justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant de direction ou office manager.

Autonome, vous êtes en mesure d’assurer une bonne gestion de votre temps et de vos priorités. Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prendre des initiatives.

Polyvalent(e), vous savez jongler avec des sujets multiples et aimez la diversité des tâches. Vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre bon relationnel.

L'entreprise

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Paris 11, qui propose depuis plus de 20 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.

L’Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.

Tous les diplômes proposés par L’Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I.

S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise !


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