Assistant(e) de Direction et Communication (H/F) | Emploi Garchizy (58600) | Keljob

Assistant(e) de Direction et Communication (H/F)

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Garchizy  (58600)
  • Auto-Moto-Cycles

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Le poste

Au sein de l'usine ARQUUS de Garchizy (env. 400 personnes), directement rattaché(e) au Directeur de site, vous êtes l'Assistant(e) de direction mais également l'Assistant(e) communication du site. Cette double casquette est une chance, elle vous permettra d'effectuer des missions d'autant plus intéressantes, diversifiées et enrichissantes !En tant qu'Assistant(e) de direction, votre rôle est de faciliter la réalisation des missions et activités de la direction de l'usine. Vous travaillez en lien direct avec le Directeur de site, mais aussi les membres du Comité de Direction.Force de propositions, vous êtes un maillon essentiel de l'organisation et du suivi de ses dossiers.En tant qu'Assistant(e) communication, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction Communication interne d'Arquus. Votre rôle est d'animer la communication interne de l'usine mais également de participer au déploiement de la communication interne Groupe. Cette mission peut impliquer des déplacements plus ou moins fréquents, en fonction du calendrier des événements du groupe, et de leur localisation.Vos activités principales sur la partie Assistanat de direction :Assurer les travaux classiques de secrétariat (traitement du courrier, présentations, mises en forme et saisies de données dans les systèmes de gestion appliqués à l’entité, etc.),Gérer des agendas (prise de RDV et gestion des déplacements), organiser les réunions et préparer les salles, anticiper et gérer les priorités, créer le relationnel avec les différents interlocuteurs,Planifier, préparer et participer aux réunions de direction, rédiger les comptes-rendus, suivre les actions décidées, etc.Gérer la logistique d’évènements liés à l’entité : anticiper et intégrer les dates dans les agendas, proposer et coordonner les différentes animations et prestataires (traiteur, etc.), sécuriser l’ensemble de la logistique de ces évènements (réservation de places, salles, etc. si nécessaire..), et assurer le suivi post-évènement.Vos activités principales sur la partie Communication interne :Participer à la conception et à la mise en œuvre de supports de communication,Participer à la conception et à la réalisation d'actions ou évènements de communication : interne et Corporate (exemple : participation aux Journées du Patrimoine, présentations de véhicules aux Clients, séminaires, etc.),Assurer l'interface avec les acteurs internes et externes à l'entreprise,Rédiger des supports de communication interne de l’établissement et déployer les supports et messages de communication interne Groupe.Vos atouts pour réussir :Titulaire d'un diplôme type BTS Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager, Support à l'Action Managériale (SAM) ou Assistant(e) Communication, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie d'une dizaine d'années sur une fonction d'Assistanat de Direction comprenant des missions Communication et/ou Evénementiel, avec un niveau de responsabilités élevé (contacts avec des interlocuteurs internes, mais également externes : clients, prestataires, etc.)Encore plus qu'un diplôme, nous recherchons une collaboratrice/collaborateur énergique, débrouillard(e) et efficace, en capacité de traiter plusieurs dossiers en parallèle, avec le même niveau de qualité dans les livrables. Vous savez évaluer l'urgence, gérer les délais, et prioriser en fonction de ces derniers. Diplomate, dôté(e) d'un excellent relationnel, souriant(e), dynamique et proactif(ve) ; on apprécie de travailler avec vous. Et bien entendu ; il en va de soi pour ce poste, votre orthographe est irréprochable !Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit (équivalent 155 points au Linguaskill).Vous vous reconnaissez ?  Envie de changement ? N'hésitez plus, postulez et venez apportez vos compétences et votre bonne humeur à l'équipe Arquus de Garchizy ! (Poste soumis à enquête de sécurité - Contrôle élémentaire) 


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