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Assistant(e) de direction f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim
  • Créteil  (94000)
  • Administrations/Institutions

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Agent des services généraux.

Le poste

Notre agence Adéquat de Champigny recherche un(e) Assistant(e) facturation client et gestion des pesées F/H en temps partiel pour l'un de ses clients basé à Créteil.

Missions :

- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et les transmet.- Assure l'accueil clients, fournisseurs, visiteurs.- Ouvre, trie, enregistre et distribue le courrier quotidiennement.- Expédie le courrier et les petits colis quotidiennement.- Suit le stock de fournitures de bureaux, veille à l'approvisionnement des consommables.- Effectue le classement et l'archivage des documents internes et externes,- Gère les demandes de visites et leur organisation,- Gère les demandes d'intervention du camion pédagogique VALO'TRUCK,- Suit les agendas du Directeur et du Responsable du site, planifie des réunions,- Tient à jour le registre du personnel,- Etablit les Eléments Variables de Paie du personnel en collaboration avec les responsablesexploitation et maintenance,- Transmet au service Ressources Humaines, via l'outil GASPA RH les EVP du personnel,- Communique à GASPA RH toute information ou demande concernant le personnel(changement de situation de famille, adresse, coordonnées bancaires, arrêt de travail,demande d'attestation, …),- Gère les dossiers du personnel,- Gère les rendez-vous pour les visites médicales,- Met à l'affichage les notes et comptes rendus, les classe et les archive,- Saisit les notes de frais du personnel, via le logiciel CONCUR,- Etablit le plan de formation annuel avec le directeur de site,- Assure le suivi des formations / habilitations,- Planifie les formations avec la plateforme formation, met à jour les plannings individuels,et transmet les convocations.- Effectue des tâches de secrétariat, frappe de courriers, notes, tableaux, comptes rendus,présentations.- Gère les déplacements du personnel, via l'outils AMEX (réservations hôtels et voyages),- Edite occasionnellement les commandes,- Participe à la rédaction des rapports annuels d'activité du site et des dossiers d'informationdu public

Horaires : du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 ou 9h00 à 12h30

Le profil recherché

Profil : Issu(e) d'une formation Bac pro ou BTS, avec expérience de 5 ans minimum en assistant(e) de Direction.

Rémunération et avantages :

- SMIC

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

- Acompte de paye à la semaine si besoin,

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement…).

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L'entreprise

ADEQUAT


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