Assistant(e) de direction f/h temps partiel h/f

  • Il y a 28 jours
  • Intérim 6 mois
  • Paris 9  (75009)
  • Pharmacie/Parapharmacie/Biotechnologie

Le poste

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous l'assistez dans les missions suivantes :

- l'organisation des réunions (préparation des dossiers, éléments d'information nécessaires, planification des réunions de préparation, point dossier collaborateurs…) ;

- Gestion de l'agenda (prise en compte des contraintes de transport et de temps) ;

- Gestion de la logistique des déplacements (avion, train, hôtel, taxi) ;

- Assurer le suivi des demandes faites aux différents services et en externe ;

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;

- Gestion des appels et courriers

- Gestion des notes de frais du Directeur Général.

Ce poste est à pourvoir au 3/5e.

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience d'au moins 8 ans sur des fonctions similaires d'assistanat général. Vous avez une capacité d'analyse des situations et rédactionnelles. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack-Office et faites preuve d'une grande rigueur et organisation.

Vous êtes autonome, organisé(e), savez prioriser les tâches et avez une belle aisance relationnelle.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé dans Paris 9, un(e) Assistant(e) de Direction Générale F/H à Temps Partiel pour une mission d'intérim de trois mois minimum.


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