Assistant(e) de direction et juridique h/f

  • Il y a 29 jours
  • CDI
  • PARIS  (75015)
  • Cabinet de recrutement

Le poste

Adjoint et assistant de la nouvelle directrice générale de cette filiale, vous l’accompagnez dans toutes ses tâches journalières au quotidien en toute confidentialité.

Véritable bras droit de confiance, vous intervenez sur l’ensemble de ses projets au quotidien avec une grande communication et polyvalence sur des missions variées intéressantes et pluridisciplinaires.

Véritable « couteau suisse », vous travaillez en totale transparence avec votre directrice sur des sujets divers comme : l’administratif, la facturation, le suivi de projet, les bases juridiques concernant le droit des sociétés, et l’organisationnel général.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

· Intendance classique et gestions des services généraux au besoin (commandes et relations prestataires : fournitures, bombonnes d’eau, coursier…)

· Formalités juridiques : transferts de siège, fermeture d’établissement secondaire…

· Collecte des informations auprès des différents services et sites pour réunir les documents juridiques, contrats d’assurances, baux…

· Rédaction de correspondances diverses (banques, fournisseurs…)

· Préparer et assister aux réunions confidentielles au groupe (participation au CODIR hebdomadaire, collecte en amont des sujets à l’ordre du jour et rédaction du compte-rendu)

· Gestion et Organisation de l’agenda de la DG (incluant ses déplacements et réunions)

· Rédiger les rapports de comité de direction, procès verbaux d’assemblées générales, rapport de projets et tableau de suivi, tableaux de dépenses par projet, rédaction de notes importantes pour la direction

· Suivre l’ensemble des projets en cours et suivre leur coordination : l’avancement des devis, les achats et dépenses liés aux projets à répertoriés et contrôler dans l’outil interne, contact avec les partenaires intervenants, le suivi des paiements via le service comptabilité…

· Gestion et instruction de baux, Suivi des contrats d’assurances, baux, sous-locations

· Contact avec les avocats externes pour certains dossiers en cours et sommes compensatoires (CARPA)

· Rédaction de notes de service, notes internes et diffusion

· Mise à jour des bases de données

· Tri et distribution du courrier ; dépôt du courrier sortant au service courrier

Le profil recherché

De formation Bac +2 minimum en Assistanat (type BTS Assistant de Manager), vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire auprès de dirigeants ou de directeurs.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, votre loyauté et disposez d’un bon relationnel.

Vous possédez par ailleurs un grand sens de la confidentialité et faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera.

· Connaissances juridiques générales en entreprise (base du droit des sociétés)

· Ayant le sens des priorités, vous êtes organisé et impliqué sur vos projets

· Responsable, vous avez la capacité à alerter votre hiérarchie si nécessaire

· Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable

Aucun anglais et déplacements seront nécessaires sur ce poste sédentaire.

Type de contrat : CDI basé à Paris 15

Avec un déménagement de la société à prévoir dans le 10ème arrondissement fin 2022.

Horaires : 35h/semaine en 09H/17H du Lundi au Vendredi

Statut : CADRE

Convention collective : syntec

Rémunération : Sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant 8€, Primes de fin d’année selon les performances

Logiciels : Excellente maîtrise du pack office demandée

Prise de poste dès que possible

L'entreprise

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, une société d’édition de presse appartenant à un groupe de communication et d’informatique basée à Paris 15ème, à proximité du métro « MONTPARNASSE » (ligne 6, 12 et 13) un(e) Assistant(e) de direction et juridique (H/F) en CDI rattaché à la direction générale.

Cette société dynamique réalise un CA de 50M€ et recrute dans le cadre d’un remplacement d’une personne présente sur ce poste depuis de nombreuses années.


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