Assistant(e) de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • PARIS  (75009)
  • Autres Services aux entreprises

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Le poste

Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes en charge de :

Services généraux :

- Assurer la logistique des locaux et des moyens généraux

- S’assurer de la bonne tenue des locaux et de leur sécurité

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau

- Traitement de certains courriers entrants et sortants, envoi de mailings

- Gestion de la flotte mobile

- Gestion des commandes de fournitures de bureau

- Gestion des commandes de consommables (toners, café, eau, etc…)

- Prise en charge du classement, de la correspondance, de la facturation et des contrats liés aux services généraux,

Assistanat de direction :

- Organiser des réunions, rendez-vous, déplacements

- Gestion de l’agenda

- Rédiger les compte-rendu de réunions

- Effectuer des reporting

- Préparation des dossiers de présentations

Qualité de vie au travail :

- Créer une bonne ambiance de travail

- Organiser en collaboration avec le service communication des petit-déjeuner, des déjeuners, des apéros ou des soirées offertes par l’entreprise

- Proposer des activités de détente en interne : yoga, sophrologie, séances de massage…

- Veiller à l’intégration des nouveaux salariés

- Prêter une attention particulière à certaines problématiques individuelles

- Veiller à l’entretien et à la convivialité des espaces de travail

- Mettre en place une culture de travail sereine et positive

- Proposer des services spécifiques au personnel : conciergerie, etc.. .

Liste non exhaustive.

Le profil recherché

De formation bac +2 minimum ou équivalent, vous justifiez d’au moins une première expérience significative sur un poste similaire.

Un excellent relationnel, le respect de la confidentialité des informations transmises, des qualités organisationnelles, une rapidité de compréhension et rigueur seront des atouts pour réussir.

Maîtrise des outils informatiques – Pack Office (Excel important ; tableaux croisés dynamique, reporting financier, graphiques etc.)

Bonnes qualités rédactionnelles.

Un bon niveau d’anglais est un plus pour le poste (espagnol optionnel).

L'entreprise

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie et Ressources Humaines, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Dans le cadre d’un CDI.


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