Assistant(e) de direction h/f

  • Il y a 29 jours
  • CDI
  • PARIS  (75008)
  • Architecture

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Le poste

Gestion courante :

- Gestion de l'agenda de l'associé

- Gestion et organisation des voyages : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers

- Filtrage des demandes et sollicitations : email, téléphone, courrier etc.

- Gestion du courrier de l'agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste etc.

- Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi

- Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences

- Organisation des évènements externes de l'agence et de l'associé

- Gestion et mise à jour de la base clients

- Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonique, syndic …)

- Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés

Communication :

- Gestion du site internet

- Interface avec la Presse

- Participation à l'élaboration des supports de communication (projets, concours …)

- Gestion du package de communication de l'agence

- Gestion de la publication des annonces de recrutement et de la base iconographique de l'agence

Le profil recherché

Votre profil:

Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire de minimum 5 ans.

Vous parlez impérativement l'Anglais de manière courante.

Vos qualités :

Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez un grand sens de l'initiative et de créativité. Vous travaillez en confiance avec le Président. Bonne gestion de la confidentialité, et vous faites preuve d'une grande diplomatie dans vos échanges.

L'entreprise

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'Architecte, basée sur PARIS (75) un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H-F), pour un CDI à pourvoir au plus vite.


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