Assistant(e) de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Montrouge  (92120)
  • Assurance / Courtier

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Le poste

Rattaché(e) au Directeur juridique, conformité et ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la diffusion de l'information et la préparation des dossiers de la direction.

Missions :

• Rédaction/relecture de courriers, contrats, avenants, rapports, comptes rendus, notes, etc. ;

• Gestion des appels téléphoniques (filtrage et prise de messages) ;

• Organiser le planning du directeur ;

• Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;

• Réaliser la gestion administrative des contrats (enregistrement dans la contra thèque et classement informatique et papier) ;

• Organiser les déplacements professionnels (réservation billets, taxi) ;

• Préparer et organiser des réunions (mail d'invitation, réservation salle, dossier préparatoire.) ;

• Saisir des documents numériques ;

• Réaliser la gestion administrative du courrier ;

• Concevoir et alimenter un tableau de bord ;

• Réaliser un suivi d'activité ;

• Archiver des documents ;

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;

• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Le profil recherché

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su démontrer votre sens de l'organisation, vos bonnes qualités rédactionnelles, votre esprit d'initiative, votre capacité d'adaptation et votre sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, Word, Excel, avec une réelle maîtrise de PowerPoint.

L'entreprise

Première mutuelle de la Défense et deuxième mutuelle de la fonction publique, Unéo gère la complémentaire santé de plus de 1,2 million de personnes.

Rejoindre Unéo, ce n'est pas uniquement travailler pour la Mutuelle référencée par le Ministère de la Défense, c'est également adhérer à nos valeurs : Entraide, Excellence et Utilité. Elles guident l'action de notre mutuelle, spécialisée dans la protection santé des militaires.


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