Assistant(e) de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Élancourt  (78990)
  • Autres Services aux entreprises

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Autres artisans des services.

Le poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein du Secteur Terre et Naval (STN), les missions qui vous seront confiées, en tant qu'Assistante de Direction, seront les suivantes :

Elaborer les ordres missions des collaborateurs sous les outils informatiques dédiés, préparer les demandes de visas (pays à risques), tenir à jour les dossiers personnels des collaborateurs, gérer les notes de frais.

Organiser les réunions, COPIL, séminaires, infos, évènements sous Outlook en français ou en anglais

Effectuer les réservations de véhicules

Réserver les visio conférences pour l'ensemble de l'équipe intégrée

Gérer les prestataires (demandes d'achats, renouvellement)

Prise en charge du fonctionnement du plateau Elancourt (Autorisation d'accès, Fournitures, récupération courrier, état matériel en salle,,…)

Faire les demandes pour besoins informatique, matériels, « accès espaces partagés »

Recevoir et diffuser les données écrites, orales et électroniques (e-mail, Intranet...)

Saisir ou vérifier la réalisation des émargements mensuels sous SAP

Rédiger les documents de type lettre, note interne, nomination, ordre du jour, compte rendu, tableau excel, présentation power point

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Le profil recherché

QUI ETES-VOUS ?

De formation DUT ou BTS Assistant de Direction (Bac +2), vous justifiez de plusieurs années d'expériences obtenues dans un contexte similaire, ayant prouvé une bonne aptitude sur le poste d'Assistant(e) de Direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation sans faille, vous permettant de mener à bien vos missions, et ce en toute autonomie.

A l'aise dans vos relations aux autres, vous avez un très bon contact afin de pouvoir échanger avec de nombreux acteurs, et faites preuve d'un véritable sens du service.

Vous savez et appréciez travailler en équipe.

Vous maîtrisez la Suite Office, et avez idéalement une connaissance des outils internes Thales.

Votre niveau d'anglais est intermédiaire (lu et écrit) et vous permet d'avoir une compréhension globale.

L'entreprise

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.


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