Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.
DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Gestion du courrier et des mails,
- Suivi de l’agenda complexe et mouvant,
- Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
- Elaboration de compte rendu de réunions,
- Gestion de la facturation et saisie des notes de frais,
- Planification des déplacements en France et à l’étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
- Modifications, mise en page et impression de documents en français et en anglais,
- Classement et archivage des dossiers,
- Autres tâches administratives diverses.
COMPETENCES REQUISES
De formation type Bac +2/+3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans des milieux exigeants (avocats, conseil, banques d’affaires). Vous avez un anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement sur votre poste. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme et sa rigueur. Vous êtes enthousiaste et vous faites preuve d’un excellent relationnel. Travail en équipe, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence et possédez, bien entendu, un sens aigu de la confidentialité.
La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience. (30-35K€)
REF : INF/ASSDIR/0121
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue.