Assistant(e) de direction - secteur de la santé

  • Il y a + 30 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • TOULOUSE  (31000)
  • Pharmacie/Parapharmacie/Biotechnologie

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Le poste

Dans le cadre d’une formation en alternance BTS Support à l’Action Managériale, une entreprise partenaire de Campus IGS Alternance recrute un apprenti pour le poste d'Assistant(e) de Direction.

Missions :

L’apprenti sera chargé :

• D’assurer la gestion du courrier et des documents : réception, distribution, classement, rédaction, affranchissement.

• De gérer l’agenda de la direction générale, et veiller à son bon déroulement, organiser les déplacements, les rendez-vous, les différentes réunions institutionnelles (comité de direction, comité de coordination, conseil d’établissement…) et les rencontres avec les partenaires extérieurs dont vous deviendrez l’interface privilégiée.

• De préparer et organiser toute réunion ponctuelle en choisissant le mode le plus adapté. (Réunion téléphonique, visio-conférence,...)

• D’assurer l’accueil téléphonique : réception des appels, filtrage, transmission.

• D’assurer la gestion des stocks de fournitures administratives de tous les services administratifs : commande, réception, distribution

• D’assurer la rédaction, diffusion et classement de courriers/documents/notes de la Direction Générale.

Le profil recherché

Profil :

Titulaire du bac (ou en cours d’obtention) vous avez un intérêt pour l’anglais et l’espagnol.

Qualités requises : discrétion et autonomie – bonne orthographe

L'entreprise

Campus IGS Alternance recrute pour ses entreprises partenaires des candidats qui suivront sur le Campus de Toulouse/Blagnac, une des formations suivantes :

BTS

- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

- BTS Gestion de la PME (GPME)

- BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)

- Titre Assistant Responsable d'Unité Opérationnelle (ARUO - Titre inscrit RNCP niveau 5)

Bac + 3 - inscrits RNCP niveau 6 (ancien niveau II=

- Responsable Commercial et Marketing (RCM)

- Responsable en Gestion et Développement d'Entreprise (RGDE)

- Chargé(e) d'Administration des Ressources Humaines (CARH)

Bac+5 - inscrits RNCP niveau 7 (ancien niveau I)

- Management, Gestion, Finance (MGF)

- Création, Reprise d'Entreprise (RBUE)

Pour plus d'information : www.campus-igs-alternance.com


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