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Assistant(e) moyens généraux h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 6 mois
  • MULHOUSE  (68100)
  • Services et Ingénieries informatiques (SSII)

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Agent des services généraux.

Le poste

Mission principale :

- Gérer la flotte de véhicules internes

- Participer à la gestion du parc immobilier

Activités / Tâches spécifiques du poste :

- Assurer la gestion de la flotte de véhicules du personnel

- Préparer les commandes selon le cahier des charges et soumettre à la Direction pour validation

- Planifier et organiser les livraisons et les reprises des véhicules

- Traiter le suivi des accidents

- Enregistrer, suivre, régler les amendes et contraventions prises en charge par l'entreprise ou les transmettre au conducteur

- Organiser, gérer et suivre les audits véhicules (relances des responsables et utilisateurs lorsque nécessaire)

- Gérer les cartes essences et de réparation

- Participer à la gestion du parc immobilier

- Organiser les petits travaux d'entretien sur demande du Responsable des Moyens Généraux : contacter le fournisseur, organiser les rendez-vous, soumettre les devis à la hiérarchie, passer commande et suivre la réalisation des travaux.

- Commander des matériels informatiques à destination des personnels de l'entreprise

- Organiser des évènements ponctuels (déplacements, séminaires, fêtes d'entreprises )

- Réceptionner les appels téléphoniques (français ou étrangers), les orienter vers les bons interlocuteurs ou prendre des messages

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Participer au traitement des demandes de réservation effectués par les collaborateurs

- Réaliser les commandes de prestations de transport (train, avion, voiture) et de prestations hôtelières (courtes et longue durée)

Le profil recherché

Connaissances et compétences :

Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de l'Assistant et/ou de la Gestion, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et de compétences de base en anglais ou allemand ou espagnol

Savoir-être - savoir-faire

Animé(e) d'un sens du service très développé, vous êtes une personne faisant preuve d'un fort esprit d'équipe et possédez de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(-se) et êtes n mesure de gérer vos priorités.

Dans le cadre de notre politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'entreprise

Filiale d'un groupe bancaire, EIS a en charge l’installation et la maintenance de 6 activités différentes chez ses clients : téléphonie, matériel monétique, vidéo, alarme, libre-service bancaire, matériel informatique...

Entreprise dynamique, Euro Information Services se distingue par son développement constant. Présente sur 67 agences en France, en Guyane et aux Antilles, la société compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs.

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