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Assistant(e) planification cdi (h/f) - lyon

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Vénissieux  (69200)
  • Editeur Informatique (logiciels)

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Employé administratif.

Le poste

Vous gérez les activités administratives liées aux interventions des équipes fonctionnelles de la Région Sud Est.

VOS MISSIONS :

- Assurer l'assistance des responsables pôles consulting, des chefs de projet, des équipes terrains (suivi et mise à jour des plannings)

- Coordonner la planification des prestations directement auprès des clients

- Effectuer le suivi des commandes en relation avec les services internes (ADV, Logistique, équipes terrains, ...) et le déclenchement des livraisons.

- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) : conventions, inscriptions stagiaires, appel de cadrage en amont des formations...

Vous serez également amené(e) à effectuer l'accueil, l'envoi/réception des colis, le traitement du courrier, la gestion des voyages, l'enregistrement des commandes (ponctuellement).

Le profil recherché

Pour mener à bien votre mission, il vous faudra :

- une formation supérieure en Assistanat administratif ou de gestion,

- une première expérience significative, idéalement dans le déploiement de solutions informatiques.

- une bonne maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).

La connaissance de l'outil CEGID Gestion Commerciale et de la méthodologie des projets informatiques seront un plus.

La maîtrise de l'anglais n'est pas obligatoire mais serait également appréciée.

Réactivité, rigueur, bon sens relationnel, qualités rédactionnelles et de communication, autonomie, sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste. Il est également indispensable que vous ayez le sens du service et de réelles aptitudes au travail en équipe.

L'entreprise

Editeur et intégrateur de solutions RH, pionnier et leader incontesté de la gestion des temps, Horoquartz c'est 550 collaborateurs, 15 agences en France et un CA de 63 MEUR en 2021.

NOUS REJOINDRE, C'EST L'OPPORTUNITÉ DE :

- Travailler sur des projets variés, des solutions technologiques performantes et reconnues

- Bénéficier d'un accompagnement dès votre intégration et tout au long de votre carrière (formation, parcours d'évolution, mobilité, etc.)

- Travailler dans des espaces agréables et une ambiance de travail conviviale !


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