Assistant(e) polyvalent(e) voyages h/f

  • Il y a 21 jours
  • Intérim 1 mois
  • Paris 1  (75001)
  • Industries/Energies

Le poste

Rattaché au Directeur Général, vous êtes responsable des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs de la Direction,

• Filtrage des appels,

• Aide à l'organisation des réunions,

• Réservation et préparation des salles de réunions,

• Organisation des cocktails,

• Gestion des déplacements des collaborateurs à l'étranger,

• Préparation des visas pour les déplacements,

• Réservation de billets d'avion et de train,

• Gestion de la logistique des séjours des collaborateurs en France,

• Distribution du courrier,

• Classement et archivage de documents,

• Commandes diverses (fournitures, taxis, plateaux repas...).

Liste des tâches non limitative.

Le profil recherché

Idéalement issu d'une formation dans le domaine du Tourisme, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expériences à un poste similaire.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation, votre autonomie ainsi que pour votre sens du service.

Vous êtes à l'aise dans les outils bureautiques ainsi que dans l'utilisation des outils informatiques.

Conditions et Avantages

N/C

L'entreprise

Notre client est un important acteur dans le domaine du Pétrole.


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