Assistant(e) propositions h/f

  • Il y a 9 jours
  • Intérim 4 mois
  • COURBEVOIE  (92400)
  • Pétrole

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Dans le cadre d'un congé de maternité nous recherchons:

un(e) ASSISTANT(E) Avec un anglais courant

Au dpt proposition vous aurez en charge le lancement des appels d'offres, leur suivi,

la préparation des réunions stratégiques , la gestion des documents d’Appel d’Offre Technique et Commercial :

•La mise en page des offres

•L'interface avec le dpt IT pour assurer la création d’espaces partagés et les demandes d’accès selon les bases de données (serveur, mail box, Sharepoint, etc.)

• La mise en forme des documents techniques et commerciaux liés aux propositions remisent au Client

•La coordination avec le service Reproduction de documents pour la compilation et diffusion au Client

• L'organisation des réunions : recherche des disponibilités, lancement des convocations, réservation des salles et des équipements, suivi des présentations à transmettre, aide à la connexion

• La logistique du service : PC, bureau, téléphone, clés,

• Gestion des salles de réunion privées

• Gérer le stock de fournitures

• Organiser les déplacements, demande de visas, réservation d’hôtel, taxi

• Accueillir et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants

• Planifier les réunions de département (mensuelles)

• Maintenir à jour le planning des congés de l’équipe

Mission prévue jusqu'à Fin Février 2019 reconduction possible

Le profil recherché

De formation BAC+2/3 votre anglais courant et vous avez une expérience impérative en gestion d'appel d'offres et/ ou service commercial dans la gestion des propositions de 5/7 ans

Excellente maîtrise du Pack Office/ anglais courant

Vos atouts: polyvalence, réactivité, adaptabilité, esprit d’équipe

Poste immédiat

L'entreprise

Notre client est un acteur manager dans l'industrie de l’énergie


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