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Assistant equipe et direction (h/f)

  • Il y a 22 jours
  • Intérim 4 mois
  • Courbevoie  (92)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Manager (H/F). Vos principales missions consisteront à : 

- Assister les directeurs et managers dans la gestion de leur agenda, de l'organisation de réunions ponctuelles ou récurrentes

- Organiser les éventuels déplacements des équipes

- Assurer l'accueil des visiteurs externes : demandes d'autorisation d'accès au site/Badges (commissaires aux comptes, experts du CE, prestataires) et déclaration de visite...

- Assurer la préparation des nouveaux arrivants au sein des équipes (CDI, CDD, stagiaires, apprentis) : gestion des demandes informatiques (DMI) pour préparer les accès au Système d'Information, préparation de la logistique (ordinateur, téléphone, etc.)

- Etre en charge des demandes informatiques (DMI), des commandes de fournitures, de l'envoi de certains documents vers l'extérieur, de la gestion du courrier (dispatch en interne) et de la circularisation de courriers vers des interlocuteurs externes.

Profil recherché: 

- Profil confirmé (3 à 5 ans d'expérience)

 

Formation :

- Formation en assistanat BAC+2

- Expérience du secrétariat d'équipe acquise dans un environnement international

Compétences techniques

- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).

- Maîtriser les écrits professionnels (mise en forme, qualité de l'information écrite.).

- Anglais professionnel.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Assistant H/F

L'entreprise

Manpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.


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